COOKIE BELEID – SASSY SOUL CLUB
1. Gebruik van cookies
Sassy Soul Club (hierna: “Sassy Soul Club”, “wij” of “ons”) gebruikt cookies en vergelijkbare technieken op de website [www.sassysoulclub.com] (hierna: “Website”).
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan de Website op de harde schijf van je computer, mobiele telefoon, smartwatch of tablet wordt geplaatst.
Cookies hebben in de kern twee functies:
- De Website goed en veilig laten werken; en
- Inzicht geven in het gebruik van de Website, zodat wij deze kunnen verbeteren.
Bij een later bezoek kan de informatie die in een cookie is opgeslagen, weer naar onze servers of die van een derde partij worden teruggestuurd.
2. Toestemming voor het gebruik van cookies
Voor sommige cookies is geen toestemming nodig (de strikt noodzakelijke cookies). Voor alle overige cookies (bijvoorbeeld analytische cookies met impact op je privacy en marketing-/trackingcookies) vragen wij jouw toestemming.
- Bij je eerste bezoek aan de Website tonen wij een cookiebanner.
- Daar kun je aangeven welke categorieën cookies je wel of niet accepteert.
- Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken of wijzigen via [cookie-instellingen / link naar voorkeuren] of via de instellingen van je internetbrowser.
Zonder jouw toestemming plaatsen wij uitsluitend de cookies die noodzakelijk zijn om de Website te laten functioneren.
3. Soorten cookies en doeleinden
Wij maken – afhankelijk van je keuzes – gebruik van de volgende typen cookies:
1. Functionele (noodzakelijke) cookies
Deze cookies zijn nodig om de Website goed te laten werken. Bijvoorbeeld om:
o Je cookievoorkeuren te onthouden;
o De Website technisch stabiel en veilig te houden;
o Formulieren correct te laten functioneren.
Deze cookies verzamelen geen gegevens die jou direct identificeren en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
2. Voorkeurscookies (optioneel)
Deze cookies onthouden jouw instellingen en voorkeuren, zodat de Website gebruiksvriendelijker wordt. Denk aan:
o Voorkeurstaal;
o Of je bepaalde pop-ups of meldingen al hebt gezien.
3. Analytische/statistische cookies
Met deze cookies meten wij hoe bezoekers de Website gebruiken, bijvoorbeeld:
o Welke pagina’s worden bezocht;
o Hoe lang iemand op een pagina blijft;
o Via welke pagina de Website wordt verlaten.
Dit helpt ons de inhoud en structuur van de Website te verbeteren. Waar mogelijk gebruiken wij deze cookies geanonimiseerd of privacyvriendelijk ingesteld, zodat ze een beperkte impact op jouw privacy hebben.
4. Marketing- en trackingcookies (optioneel)
Deze cookies houden bij hoe je de Website gebruikt en welke pagina’s je bezoekt. Dit stelt ons (en/of derden) in staat:
o Relevante advertenties te tonen op onze en andere websites;
o Advertentiecampagnes te analyseren en te optimaliseren.
Met deze cookies kunnen profielen worden opgebouwd en worden doorgaans persoonsgegevens verwerkt. Daarom vragen wij hiervoor altijd jouw uitdrukkelijke toestemming.
De exacte cookies die wij gebruiken, het doel, de aanbieder, het type cookie en de bewaartermijn vind je in het overzicht in onze cookie-instellingen / cookies-tabel op de Website.
4. Google Analytics (indien van toepassing)
Indien en voor zover wij gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de Website, doen we dit op een zo privacyvriendelijk mogelijke manier.
In dat geval geldt het volgende:
- Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google;
- Het laatste deel van jouw IP-adres wordt geanonimiseerd (IP-masking);
- De optie om gegevens te delen met Google voor andere diensten is – voor zover mogelijk – uitgeschakeld;
- Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend om de Website te analyseren en te verbeteren en niet om individuele gebruikers te profileren.
De cookies van Google Analytics worden gedurende een beperkte termijn bewaard (bijvoorbeeld maximaal twee jaar) en daarna automatisch verwijderd.
Voor meer informatie over hoe Google met gegevens omgaat, verwijzen wij naar het privacy- en cookiebeleid van Google.
5. Facebook/Meta Pixel (indien van toepassing)
Indien en voor zover wij gebruikmaken van de Facebook/Meta Pixel, gebeurt dat om:
- Te meten of onze advertenties via Facebook/Instagram effectief zijn;
- Te begrijpen welke bezoekers via een advertentie op onze Website terechtkomen;
- Deze bezoekers – binnen de grenzen van wet- en regelgeving – opnieuw gerichte advertenties te kunnen tonen.
Via deze pixel kan worden geregistreerd:
- Dat je onze Website hebt bezocht;
- Welke pagina’s je hebt bekeken;
- Of je bepaalde acties (zoals het doen van een aankoop of inschrijving) hebt uitgevoerd.
De gegevens die wij via de pixel ontvangen, zijn voor ons als Sassy Soul Club niet direct herleidbaar tot jou als persoon. Meta kan deze gegevens echter combineren met jouw eigen Facebook-/Instagramprofiel en gebruiken voor eigen advertentiedoeleinden, conform het eigen beleid.
De cookies en vergelijkbare technieken die bij gebruik van de Facebook/Meta Pixel worden geplaatst, worden voor een beperkte periode bewaard (bijvoorbeeld maximaal één jaar).
Voor meer informatie over hoe Meta/Facebook jouw gegevens verwerkt, verwijzen wij naar het privacy- en cookiebeleid van Meta Platforms.
6. Cookies blokkeren en verwijderen
Je kunt cookies op verschillende manieren beheren:
- Via de cookie-instellingen op onze Website
- Je kunt daar je toestemming altijd wijzigen of intrekken.
- Via je internetbrowser
- Je kunt alle cookies verwijderen;
- Je kunt instellen dat er geen cookies (meer) mogen worden geplaatst;
- Je kunt een melding laten geven wanneer er een cookie wordt geplaatst.
Raadpleeg de helpfunctie van je browser voor een toelichting.
Let op: als je bepaalde cookies blokkeert of verwijdert:
- Kan de Website mogelijk niet meer (volledig) functioneren;
- Zijn bepaalde onderdelen of functies niet meer beschikbaar;
• • Kun je nog steeds advertenties zien, maar die zijn dan niet meer afgestemd op jouw interesses.
7. Wijzigingen en onvoorziene cookies
De Website en de daarop aangeboden diensten kunnen worden aangepast. Ook wet- en regelgeving rondom cookies en privacy kan veranderen. Daarom kan deze cookieverklaring van tijd tot tijd worden bijgewerkt.
Wij raden je aan deze cookieverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Het kan voorkomen dat via onze Website cookies worden geplaatst door derden waar wij niet altijd direct zicht op hebben (bijvoorbeeld door ingesloten content of plugins van anderen). Zie je een cookie dat je niet in onze cookieverklaring terugvindt?
- Laat het ons weten via: [vul hier e-mailadres Sassy Soul Club in];
• • Je kunt ook het privacy- of cookiebeleid raadplegen van de betreffende derde partij.
8. Vragen en contact
Heb je vragen of opmerkingen over deze cookieverklaring of over het gebruik van cookies op de Website?
Je kunt contact met ons opnemen via:
Sassy Soul Club
E-mail: [vul hier e-mailadres in]
Website: [www.sassysoulclub.nl]
Waar je rekening mee moet houden voor Sassy Soul Club
Een tekst is één ding, juridisch kloppend zijn in de praktijk is iets anders. Dit is waar jij vooral scherp op moet zijn:
- Klopt de verklaring met de werkelijkheid?
- Gebruik je écht Google Analytics? Zo ja: welke variant (GA4) en hoe is die ingesteld?
- Gebruik je écht (nog) een Facebook/Meta Pixel? Of (nog) niet?
→ Alles wat je in de tekst noemt, moet je daadwerkelijk gebruiken – en anders weglaten of aanpassen.
- Overzicht van alle cookies
- Maak een lijst van alle cookies (via je webbouwer / plug-ins / cookie-tool):
- Naam cookie
- Aanbieder (Sassy Soul Club / Google / Meta / andere)
- Doel
- Type (functioneel, statistisch, marketing)
- Bewaartermijn
- Verwerk dat in een overzichtstabel op je site of in je cookie-instellingen.
- Maak een lijst van alle cookies (via je webbouwer / plug-ins / cookie-tool):
- Consentmechanisme (cookiebanner)
- Kunnen bezoekers per categorie kiezen (functioneel / statistiek / marketing)?
- Worden marketing- en trackingcookies pas geplaatst ná toestemming?
- Is er een link “voorkeuren wijzigen” zichtbaar in de footer of op een vaste plek?
- Koppeling met je privacyverklaring
- In je privacyverklaring verwijs je naar de cookieverklaring (en andersom).
- Zorg dat doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen in beide documenten met elkaar sporen.
- Verwerkersovereenkomsten
- Met partijen die persoonsgegevens voor jou verwerken (bijv. hosting, Analytics, e-mailmarketing) heb je in principe een verwerkersovereenkomst nodig.
- Check of je die al hebt / nog moet sluiten.
- Intern proces bij vragen van bezoekers
- Als iemand vraagt “welke gegevens hebben jullie van mij?” of “wil je mijn gegevens verwijderen?”, moet je:
- weten waar de gegevens staan (mail, CRM, nieuwsbriefsysteem, advertentietools);
- een procedure hebben om daarop te reageren binnen de wettelijke termijnen.
- Als iemand vraagt “welke gegevens hebben jullie van mij?” of “wil je mijn gegevens verwijderen?”, moet je:
- Technische inrichting vs. tekst
- Laat bij voorkeur je developer of webbouwer even checken of de techniek achter de cookiebanner klopt met wat je hier opschrijft.
• • Denk ook aan tools als embedded video’s (YouTube/Vimeo), social media widgets, formulieren, etc. Die plaatsen vaak óók cookies.